Affitto Teatro e Foyer
Modalità, tariffe, regolamento d’uso e modulistica per la concessione in uso della Sala Teatrale Gabriele D’Annunzio e del Foyer.
A chi è rivolto e Finalità
Il Comune di Latina mette a disposizione dei cittadini, associazioni, enti e organismi pubblici o privati l’utilizzo del Teatro Comunale “Gabriele D’Annunzio” e dei locali annessi, in amministrazione diretta o in concessione a terzi per un uso occasionale o continuativo a carattere temporaneo.
Il servizio è rivolto a chi intenda organizzare:
- Spettacoli dal vivo di qualunque genere (prosa, danza, musica, concertistica, teatro ragazzi, lirica, musical, cabaret);
- Manifestazioni ed eventi con elevata affluenza di pubblico;
- Convegni, congressi, incontri culturali e dibattiti, ricorrenze istituzionali e celebrazioni civili;
- Mostre, esposizioni ed iniziative solidaristiche o culturali all’interno del Foyer e degli spazi di servizio.
L’uso del Teatro deve intendersi sempre improntato all’espressione libera dei valori artistici e culturali nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza e decoro.
Spazi disponibili
Gli spazi del complesso teatrale concedibili in uso comprendono:
Sala Grande “G. D’Annunzio”
Capienza di circa 720 spettatori articolata tra Platea, Palchi di platea e Galleria. Dotata di palcoscenico all’italiana (boccascena di 11,20 m), 5 piattaforme mobili, fossa orchestrale regolabile e graticcia tecnica.
- Idonea per prosa, musica, danza e grandi eventi
- Accesso platea per diversamente abili
- Camerini, regia e servizi dedicati
Foyer del Teatro
Ampio atrio d’ingresso arricchito da marmi e lampadari in vetro di Murano. Utilizzabile autonomamente per mostre d’arte, presentazioni editoriali, piccoli concerti da camera, conferenze stampa ed eventi di networking.
- Foyer autonomo rispetto alla sala
- Spazio biglietteria e accoglienza dedicato
- Uso condizionato alle vie di fuga e sicurezza
Come fare e cosa serve
La richiesta di concessione in uso deve essere presentata seguendo una specifica procedura istruttoria:
1. Fase preliminare
Prima di formalizzare la domanda, il soggetto interessato deve contattare l’ufficio preposto via email o PEC per verificare la disponibilità del calendario, concordare un sopralluogo tecnico e incontrare il Responsabile del Servizio.
2. Presentazione della domanda
La domanda, redatta tramite la modulistica ufficiale scaricabile in fondo a questa pagina, deve essere inviata al Protocollo Generale del Comune di Latina indirizzata al Servizio Cultura, Turismo, Sport.
La domanda deve contenere obbligatoriamente:
- Ragione sociale o nominativo del soggetto richiedente, con Codice Fiscale / Partita IVA e recapiti;
- Indicazione chiara dell’oggetto, del programma e della tipologia di manifestazione;
- Scheda tecnica esaustiva dell’allestimento (luci, audio, scenografie, carichi, potenze richieste);
- Data e orario esatto di inizio e fine dell’evento (comprese le giornate/orari di montaggio e prove);
- Nominativo del responsabile della manifestazione con impegno formale al rispetto del Regolamento d’uso e della capienza massima autorizzata.
Tempi e scadenze
- Presentazione domanda: almeno 30 giorni prima della data di utilizzo richiesta, per consentire la tempestiva istruttoria tecnica e amministrativa.
- Esito istruttoria: l’autorizzazione viene rilasciata entro 15 giorni dalla presentazione della domanda completa.
- Pagamento e Cauzione: il canone e il deposito cauzionale devono essere versati con almeno 10 giorni di anticipo rispetto alla data di utilizzo (saldo servizi aggiuntivi almeno 7 giorni prima).
- Priorità delle richieste: in caso di pluralità di richieste per le stesse date, si segue l’ordine cronologico di arrivo al protocollo, prioritariamente valutando la rilevanza pubblica e culturale per la comunità cittadina.
Tariffe d’uso e Cauzioni
Le tariffe di concessione per giornata d’uso delle sale teatrali sono stabilite con Deliberazione di Giunta Comunale (Allegato A). Ai valori sotto indicati va aggiunta l’IVA di legge.
1. Tariffe Ordinarie (Attività standard)
| Spazio / Sala | Giornaliera (Spettacoli) | Giorni successivi al 1° | Attività diverse (Non spettacoli) | Prove (Giornata o frazione) |
|---|---|---|---|---|
| Teatro “G. D’Annunzio” | € 1.500,00 | € 1.000,00 | € 3.500,00 | € 500,00 |
| Foyer del Teatro | € 500,00 | € 250,00 | € 1.000,00 | € 150,00 |
2. Tariffe Ridotte all’80%
Riservate ad eventi organizzati da Enti Pubblici, Istituti scolastici, Conservatorio e organismi partecipati dal Comune (es. ATCL, Fondazione Campus Internazionale di Musica).
| Spazio / Sala | Giornaliera (Spettacoli) | Giorni successivi al 1° | Attività diverse | Prove |
|---|---|---|---|---|
| Teatro “G. D’Annunzio” | € 300,00 | € 200,00 | € 700,00 | € 100,00 |
| Foyer del Teatro | € 100,00 | € 50,00 | € 200,00 | € 75,00 |
3. Tariffe Ridotte al 50%
Riservate a spettacoli di beneficenza, associazioni senza scopo di lucro o rassegne tradizionali approvate dalla Giunta Municipale.
| Spazio / Sala | Giornaliera (Spettacoli) | Giorni successivi al 1° | Attività diverse | Prove |
|---|---|---|---|---|
| Teatro “G. D’Annunzio” | € 750,00 | € 500,00 | € 1.750,00 | € 250,00 |
| Foyer del Teatro | € 250,00 | € 125,00 | € 500,00 | € 30,00 |
4. Tariffe per Eventi con Finalità Commerciali
Eventi a carattere commerciale o per finalità economiche del concessionario.
| Spazio / Sala | Tariffa Giornaliera | Giorni successivi al 1° | Prove |
|---|---|---|---|
| Teatro “G. D’Annunzio” | € 4.500,00 | € 2.000,00 | € 1.000,00 |
| Foyer del Teatro | € 2.500,00 | € 1.000,00 | € 700,00 |
Depositi cauzionali obbligatori
- Teatro “G. D’Annunzio”: € 1.300,00
- Foyer del Teatro: € 300,00
La cauzione viene restituita entro 10 giorni dal termine dell’iniziativa previa verifica dell’assenza di danni alla struttura o agli impianti.
Modalità di Pagamento
Tutti i pagamenti del canone d’uso e del deposito cauzionale devono essere effettuati tramite il sistema nazionale PagoPA attraverso gli avvisi di pagamento generati dall’ufficio preposto del Comune di Latina, ovvero tramite bonifico bancario sulla tesoreria comunale.
Soltanto le giornate e le manifestazioni istituzionali deliberate dal Comune di Latina sono esonerate dal pagamento delle tariffe.
Regolamento e Norme d’uso
L’assegnazione e l’utilizzo del Teatro Comunale sono disciplinati dal Regolamento d’Uso approvato con Deliberazione Commissariale n. 226 del 30.12.2022.
I concessionari e gli organizzatori sono tenuti al rigoroso rispetto di tutti gli adempimenti in materia di:
- Sicurezza e Antincendio: rispetto del DUVRI, nomina del responsabile per la sicurezza (RSPP), rispetto del carico di affollamento massimo e certificazione di ignifugazione delle scenografie;
- Servizi tecnici minimi: presenza di Vigili del Fuoco, squadra antincendio, presidio sanitario, macchinista ed elettricista di palcoscenico, servizio maschere e custodia;
- Adempimenti fiscali e SIAE: assolvimento degli obblighi per diritti d’autore ed esibizione dei relativi permessi prima dell’apertura della sala;
- Custodia e decoro: divieto assoluto di fumo in tutti i locali, divieto di introduzione di cibo e bottiglie di vetro in sala, ripristino dei luoghi al termine della concessione.
Contatti e Unità organizzativa responsabile
Contatti
Unità organizzativa responsabile
Documenti e Modulistica da scaricare
Scarica qui la modulistica ufficiale e la documentazione tecnica necessaria per la presentazione della richiesta di concessione in uso delle sale: